Educación Media Superior Universidad Iberoamericana, A.C. (SECUNDARIA Y PREPA IBERO) con domicilio en Camino a Salazar-Alférez 162, Santa María Atarasquillo, Lerma, Estado de México, Código Postal 52050, número telefónico +52 (55) 5950-4000, y página de internet https://www.prepaibero.mx/, y al respecto le informamos lo siguiente:.

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el cumplimiento de nuestros procesos administrativos y/o de operación, siendo estas:

1. Prestación de servicios académicos presenciales y a distancia, incluyendo actividades formativas extracurriculares y co-curriculares (talleres, cursos, diplomados), así como aquellas en las que participe representando a la institución.
2. Envío de comunicados, circulares, información promocional, avisos a la comunidad, familias y aspirantes.
3. Validar la información y documentación de la o el titular.
4. Inscribir a la o el titular a la secundaria o preparatoria, darla de alta en nuestros sistemas, e integrar su expediente académico.
5. Intercambio de información y comunicación entre las secciones de Secundaria y Preparatoria, en el caso que la o el estudiante continúe sus estudios dentro de la institución al término de su educación secundaria.
6. Generar expediente físico o electrónico del profesorado.
7. Registro y asignación de credenciales (usuario y contraseña) de estudiantes, profesorado y demás integrantes de la Comunidad Ibero, para el uso de los portales y plataformas virtuales de: Comunidad Ibero, Portal de estudiantes y egresados/as, como también correos electrónicos y cualquier otro portal, plataforma o medio electrónico que se llegase a integrar, mismos que constituyen los medios para las comunicaciones generales y particulares entre la “Comunidad Ibero”.
8. Validación electrónica de documentos mediante archivos digitales.
9. Promover la integración entre el estudiantado.
10. Informar al estudiantado y a la comunidad de familias sobre las experiencias de inserción (comunitaria y de participación social), así como del seguimiento del estudiantado que participe en éstas.
11. Informar o avisar a los padres, madres de familia o tutores/as el desempeño académico del estudiantado o asuntos de carácter escolar y administrativo que le competan.
12. Contratación y atención del profesorado.
13. Generar avisos y comunicados sobre el uniforme y servicio de transporte.
14. Proceso de credencialización.
15. Seguimiento académico, psicopedagógico y del cuidado de la salud, del estudiantado, profesorado y aspirantes.
16. Registro para presentar examen de admisión, evaluación y seguimiento del proceso de admisión de los y las aspirantes.
17. Manejo del historial académico y seguimiento psicopedagógico de la o el titular.
18. Programas y grupos de actividades de participación y representación estudiantil.
19. Realizar intercambios académicos con instituciones educativas nacionales y extranjeras, así como programas especiales, a petición expresa de la o el titular y de sus familiares o tutores/as.
20. Creación, actualización y conservación de la ficha medica de la o el titular, a efecto de prevenir contingencias, brindarle apoyo en caso de que tenga necesidades especiales de salud, así como para saber si está en condiciones físicas de realizar deportes u otras actividades.
21. En situación de emergencia, contactar a sus familiares, servicios médicos de urgencia y/o médico tratante, para la gestión de atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o servicios sanitarios.
22. Controlar el acceso físico y la administración del acceso vehicular, así como procurar la seguridad y la identificación en las instalaciones mediante cámaras de video vigilancia.
23. Contactar a la o el titular, familias o tutor/a en caso de anomalías en sus documentos académicos.
24. Emisión de constancias y procesos de gestión administrativa, como son: admisión, certificación, revalidación y acreditación de estudios, inscripción o reinscripción ante la Secretaría de Educación Pública.
25. Acreditar estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones que así lo requieran ante la Secretaría de Educación Pública.
26. Promoción de programas, actividades académicas, docencia, evaluación e investigación, así como actividades extracurriculares.
27. En caso de solicitarlo, ofrecer servicios de financiamiento (becas) así como validar los datos (estudios socioeconómicos) proporcionados para dichos servicios a través de terceros.
28. Emisión de boletas de calificaciones, certificados y reconocimientos.
29. Validar, verificar estudios y periodos con terceros acreditados.
30. Acreditar ante la Secretaría de Educación Pública las becas otorgadas, cuando así lo requiera.
31. Divulgar su imagen y nombre, así como, en su caso, datos académicos para efectos promocionales o estadísticos de la institución.
32. Atención y seguimiento de los procedimientos, resoluciones y dictámenes relacionados con faltas disciplinares, de conformidad con la normatividad institucional.
33. Comunicación del contenido de los expedientes de los procedimientos de atención de faltas disciplinarias a las partes involucradas.
34. Determinación, notificación y ejecución de las sanciones y medidas aplicables sugeridas por el Comité de Atención a Casos de Violencia de Género de Secundaria y Prepa Ibero o de la Universidad Iberoamericana Ciudad de México, así como la notificación de los dictámenes emitidos por dicho Comité.
35. Contratación y/o cancelación de los seguros necesarios.
36. Registro, seguimiento y atención de proveedores.
37. Dar contestación y/o ponerse en contacto con las y los usuarios que ingresen solicitudes por medio de la página electrónica para conocer la institución, visitar las instalaciones, recibir informes acerca de documentación para estudiantes de nuevo ingreso y/o realizar preguntas y resolver dudas concretas o de carácter general.
38. Cumplimiento de la legislación aplicable, así como de los requerimientos que por normativa soliciten las autoridades oficiales.
39. Realizar encuestas, estadísticas e informes para obtener su retroalimentación para mejorar nuestros servicios.
40. Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades oficiales de México.

Le informamos que usted no puede oponerse para que la SECUNDARIA Y PREPA IBERO cese al tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y la SECUNDARIA Y PREPA IBERO.

Finalidades secundarias

De manera adicional, la SECUNDARIA Y PREPA IBERO utilizara su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio educativo que nos solicita, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

1. Para realizar estudios de hábitos de consumo.
2. Para realizar difusión de felicitaciones, celebraciones y días especiales, así como de reconocimientos por logros destacados.
3. Invitarle a eventos, actividades y proyectos de la SECUNDARIA IBERO y/o de la Universidad Iberoamericana.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas estas finalidades secundarias, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo datospersonales@ibero.mx. La negativa para el uso de sus datos personales para fines secundarios, no podrá ser un motivo para negarle los servicios educativos.

Para conocer mayor información sobre los términos y condiciones en que serán tratados sus datos personales, conocer los terceros con quienes compartimos su información personal y la forma en que podrá ejercer sus derechos ARCO, puede consultar el aviso de privacidad integral accediendo a la liga "http://www.ibero.mx/aviso-legal-y-de-privacidad".

Actualización Noviembre de 2023